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【パソコン仕事術】Excelの置換機能でセルの書式も一気に置き換える

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【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月~金曜日更新。
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パソコン仕事術 111

セルの背景色などの書式も一括置換できる

効果:
短縮
ミス防止
時短レベル:5

シート全体の書式を一括変更して修正漏れも防止

ExcelもWordと同様の「検索と置換」機能(ミスなくすばやい修正に「すべて置換」を活用する参照)を持っていて、文書全体のキーワードの一括置換が可能です。加えてExcelの[検索と置換]画面では、セルの書式の置換も可能です。

書式の置換は、以下の手順のように検索対象の書式として対象のセルを選択したあと、置換後の書式を設定して実行します。手動で修正するよりも速く、書式の貼り付けを使うよりもミスが起きにくくできます。

セルの背景色を一括変更する




一括置換の利点は、機械的に漏れなく修正できることです。一部だけ修正を忘れたり、似た別の色を選択してしまったりといったミスは、一括置換なら起こりません。小規模な修正では操作が面倒に感じられることもありますが、置換を使ったほうが正確です。

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ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
短縮 操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
整頓 データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミス防止 ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ

「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1~7の7段階で表します。

Source: できるネット
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